一、项目背景
某科技股份有限公司成立于1999年,是一家专注于教育信息化服务的创新型高新技术企业。
为建立与公司战略匹配的人才管理体系,提升整体管理水平,于2020年7月与瀚雄咨询达成人才管理咨询合作协议。
人才盘点现场
二、项目实施过程
(一)项目调研阶段
项目组进行了为期一周左右的调研,进行人员访谈和结合文字资料等内容,对该公司人才管理工作进行了深入的了解。
诊断报告出具后,项目组与公司高层进行了深入的沟通和交流,在一些关键问题上取得了一致,并明确了项目的目标和预期。
(二)规范人力资源管理部门的职责
进一步规范了人力资源管理部门的职责,对人力资源管理部门的人员重新分工。
(三)进行组织结构调整
根据公司的实际情况与新的发展战略,项目组对现有组织架构进行了分析诊断,提出了新的组织架构优化方案,明确了各部门和职责。
(四)实施人才盘点
根据公司新战略,编制人力资源规划,设计人才胜任力模型;
实施人才盘点,根据盘点结果,重新配置人才。
培训人力资源管理人员,掌握人才管理体系
(五)职责梳理
随着组织架构的调整和优化,职位体系也发生了较大的变化。职责重新从公司分配到部门,再从部门分配到职位,并建立了新的职责体系:
1、重新梳理完成新的《部门职能说明书》,对各部门的工作重新进行了分配,解决了很多部门交叉或不清晰的职责,强化了分工与协作;
2、建立标准岗位名称,重新分配各岗位的职责,形成了新的职位说明书体系,为职位管理以及人力资源管理奠定了科学的基础;
3、根据职位客观需求,对现有人员重新进行定岗定员(参见定岗定编表),实现了人员的减员增效。
新的部门职能书和职位说明书,为公司以后的组织管理和职位管理奠定了扎实的基础,成为人力资源管理和人员管理的基础性文件。
(六)建立人才管理体系
公司的人才管理体系包括操作手册和管理制度:
《人力资源规划手册》
《岗位说明书编制手册》
《人才盘点实施手册》
《招聘管理手册》
《绩效管理手册》
《薪酬管理制度》
《培训管理手册》
三、项目成果
经过半年的集中咨询,公司新的组织架构运行顺畅,组织效率得到提升,各方面工作更协调,更和谐;薪酬与绩效形成完整的管理体系,取代了原有的碎片化管理,未来能够在人力资源部的推动下,更好的服务于公司的经营管理。